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Smart Office KBEEN
Arrêtez de payer pour des bureaux vides.
Le capteur K-sense mesure l'air, le confort et l'occupation de chaque espace. L'application K-work transforme ces données en décisions. Un écosystème complet, du capteur au dashboard.
Données hébergées en France
100% RGPD, ni caméra ni micro
Installé en 2 min, sans travaux
Sans engagement, sans frais cachés
En partenariat avec
Membre Microsoft AI Partner
Membre Microsoft AI Partner
01
Mesurer
Les capteurs K-sense relèvent en continu l'air, le confort et l'occupation réelle de chaque espace.
02
Comprendre
K-work agrège tout dans un dashboard clair : taux d'occupation, tendances, indice de confort.
03
Décider
Vous arbitrez sur des faits : réaménager, redimensionner, optimiser vos m². Pas sur des intuitions.
La plateforme
Explorer le dashboard
Vos espaces, en données vivantes.
Occupation en temps réel, tendances, ROI, confort : tout votre parc sur une seule plateforme, accessible à toute l'équipe.
Occupation & tendances
ROI sur vos m²
QVT & confort
Certificat RSE
Le capteur · K-sense
Un capteur, six mesures.
Discret, au mur ou simplement posé, K-sense veille en silence sur la santé de vos espaces et leur usage réel.
CO₂ & qualité d'air
Renouvellement de l'air ambiant.
Température
Confort thermique de l'espace.
Humidité
Taux d'hygrométrie ambiant.
Luminosité
La lumière ambiante de l'espace.
Présence & occupation
Occupation réelle, 100% anonyme.
Indice de confort
Une note de synthèse, en direct.
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Le coût du flou
des m² de bureau sont en moyenne sous-utilisés. Sans données fiables, vous payez chaque mois pour des espaces vides, sans même le savoir.
Estimation sectorielle (flex office).
Vie privée
Des données utiles, jamais intrusives.
K-sense mesure l'environnement et l'occupation sans jamais identifier qui que ce soit.
Anonymat total
Ni caméra, ni microphone. Aucune image ni aucun son n'est capté.
Confidentialité
Aucune personne n'est identifiée. Les mesures d'ambiance et d'occupation sont agrégées.
Sécurité
Vos données sont hébergées en France et conformes au RGPD.
Caractéristiques
En un coup d'œil.
Mesures
Luminosité · Température · Humidité · CO₂ · Présence (niveau sonore en option)
Installation
Au mur ou posé, sans travaux, en 2 min · repositionnable
Connectivité
LoRaWAN (Sigfox en option), sans fil, temps réel
Alimentation
Sans fil, sur batterie : autonomie jusqu'à 20 ans
Données
Hébergées en France, 100% RGPD
Le dashboard · K-work entreprise
De la donnée brute à la décision.
Toutes les mesures K-sense remontent dans le dashboard entreprise K-work. Une lecture claire de l'usage réel de vos espaces, accessible à toute votre équipe workplace.
- Taux d'occupation par espace, étage et créneau.
- No-shows : réservations fantômes repérées et libérées automatiquement.
- ROI sur vos m² : identifiez les espaces sous-utilisés et réaménagez.
- Indice de confort : suivez confort et qualité d'air dans le temps.
- Sobriété énergétique : repérez l'éclairage ou la ventilation gaspillés dans les espaces vides. Capteurs sans fil, jusqu'à 20 ans d'autonomie, compatibles GTB.
Décisions fondées sur les données
Combien de monde, vraiment ?
Le capteur dit si un espace est occupé. L'algorithme K-work va plus loin : il croise la présence et la dynamique du CO₂ pour estimer l'affluence, et savoir si un espace est utilisé seul ou à plusieurs.
Ce que ça change
Des espaces dimensionnés sur l'usage réel.
Un espace toujours utilisé seul n'a pas besoin d'une grande salle ; une salle toujours pleine est sous-dimensionnée. L'affluence estimée vous le dit, espace par espace, pour aménager juste.
Estimation par fusion de capteurs (présence + CO₂), 100% anonyme : ni comptage individuel, ni caméra.
L'application · K-work
Le bureau, dans la poche de vos équipes.
Vos collaborateurs trouvent et réservent une salle, une cabine ou un bureau en un geste, sur mobile comme sur le web. Ils voient en direct si l'espace est libre et sain, avant même d'entrer.
- Trouvez un espace libre, en un coup d'œil.
- Réservez en un geste, sur mobile et web.
- Confort vérifié avant d'entrer, via le Wellness Score K-sense.
- 5,0 ★ sur l'App Store et Google Play, déjà adoptée par les équipes.
Comment ça marche
Opérationnel en deux minutes.
Du capteur posé (au mur ou sur un meuble) jusqu'aux décisions sur vos m², sans travaux ni intégration complexe.
01
Plug and play
Vous posez K-sense au mur ou sur un meuble en 2 minutes, sans outil ni câblage. Repositionnable à volonté.
02
Ça se synchronise
Les mesures remontent automatiquement, en temps réel.
03
Vos équipes réservent
Salles, bureaux et cabines depuis l'application K-work.
04
Vous pilotez
Le dashboard agrège tout. Vous arbitrez sur des faits.
Nos offres
Pack Espace : 3 paliers d'abonnement.
Pour les entreprises qui équipent leurs propres bureaux : capteurs, réservation et dashboard, le tout en OPEX pur.
Essentiel
19 €/ mois / espace connecté
- Capteur K-sense 5-en-1
- Réservation temps réel
- Synchro Google Agenda & Outlook
- SSO Microsoft, Google & Apple
- Intégration Slack
- Dashboard & analytics de base
- Support standard
★ Recommandé
Confort
27 €/ mois / espace connecté
- Tout l'Essentiel
- Analytics avancés (tendances, ROI au m²)
- Reporting ESG / QVT
- API d'intégration
- Support prioritaire
Premium
36 €/ mois / espace connecté
- Tout le Confort
- Dashboard multi-sites
- SLA 99,5 %
- Account manager dédié
- Formation sur site
1 capteur K-sense = 1 espace connecté
Un espace = une salle, un open space ou une zone. Prix affichés par mois, facturés annuellement : 228 / 324 / 432 € par an et par espace connecté. Check-in QR/NFC en option. Sans frais d'installation. Devis sous 24 h.
Pas qu'un logiciel
Logiciel seul, ou matériel et logiciel ?
La plupart des outils de gestion d'espaces s'arrêtent à la réservation déclarative. KBEEN mesure le réel et s'appuie sur du matériel et un réseau physique.
Logiciel de gestion SaaS classique
Réservation déclarative seule
Un agenda d'espaces dans le cloud : ce qui est réservé, pas ce qui est réellement occupé.
- Occupation déclarativeBasée sur les réservations saisies, pas sur l'usage réel des espaces.
- Pas de mesure de l'airAucune donnée de CO₂, température ou humidité sur le terrain.
- Logiciel uniquementAucun capteur ni afficheur : tout repose sur la saisie des équipes.
- Pas de réseau physiqueQuand vos bureaux sont pleins, pas de réseau de débordement physique.
- Hébergement variableHébergement pas toujours en France, cadre RGPD à vérifier.
- Pas de solution acoustiqueLe confort sonore reste à votre charge, en dehors de l'outil.
KBEEN, matériel et logiciel
L'occupation mesurée, pas déclarée
Le capteur K-sense, l'application K-work, le dashboard et un réseau de coworkings, réunis.
- Occupation réelle par capteurK-sense mesure la présence sur le terrain, 100% anonyme, pas du déclaratif.
- Qualité d'air et CO₂ mesurésCO₂, température, humidité et luminosité suivis en continu (niveau sonore en option).
- Affichage sur vos écransL'afficheur tourne sur vos écrans et tablettes existants, sans nouveau matériel imposé.
- Réseau de coworkings partenairesQuand vos espaces sont pleins, vos équipes réservent chez nos partenaires.
- Données hébergées en FranceHébergement en France, 100% RGPD, sans micro ni caméra.
- Cabines acoustiques KBEENDes bulles de calme complémentaires pour les appels et la concentration.
Questions fréquentes
Chaque pack K-sense inclut le capteur K-sense 5-en-1, la réservation en temps réel, le dashboard et le support. Les paliers Confort et Premium ajoutent les analytics avancés, le reporting ESG/QVT, l'API d'intégration, le multi-sites et un SLA. Les réservations dans le réseau de coworkings partenaires restent en option, réglées en Krédits.
Les prix sont affichés par mois pour plus de lisibilité, mais la facturation est annuelle : 228 € (Essentiel), 324 € (Confort) ou 432 € (Premium) par an et par espace connecté. Une facturation adaptée peut être étudiée pour les déploiements multi-sites : contactez-nous via le formulaire de devis.
Non. K-sense ne contient ni microphone, ni caméra. Il mesure uniquement des paramètres d'ambiance (luminosité, CO₂, température, humidité) et l'occupation, de façon totalement anonyme. Données hébergées en France et conformes RGPD.
Aucun. Les capteurs se posent au mur ou sur un meuble en quelques minutes, sans câblage, et se déplacent librement. La synchronisation avec l'application et le dashboard est automatique.
Oui. Au-delà de l'offre standard, KBEEN conçoit des configurations sur mesure selon vos besoins : paramètres spécifiques, densité de capteurs, intégrations à vos outils via API. Décrivez votre projet dans le formulaire de devis et notre équipe vous proposera une solution adaptée.
Non. K-sense et K-work s'intègrent à vos espaces existants : salles de réunion, open spaces, bureaux. Les cabines acoustiques KBEEN sont complémentaires, pas un prérequis.
Oui. Les offres Confort et Premium incluent une API d'intégration : vos capteurs ou votre GTB déjà en place peuvent remonter leurs données dans le dashboard K-work, sans remplacer votre matériel. Contactez-nous pour valider la compatibilité.
Voyez vos espaces autrement.
Recevez une démo et un devis personnalisé sous 24 h.
Demander un devisÀ découvrir aussi : les capteurs K-sense, l'application K-work et nos cabines acoustiques.